El mobiliario y equipo de oficina es el conjunto de bienes físicos utilizados en espacios laborales para facilitar las actividades administrativas y operativas de una empresa.
El costo de los útiles de oficina se determina sumando el valor de la compra, incluyendo impuestos y costos asociados, como transporte.
En contabilidad, los suministros que se consumen durante el ciclo operativo de la empresa se registran generalmente como gastos. Aquí se incluyen:
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Si eres un contribuyente que alquila servicios de luz y sonido, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en las facturas que emitas.
Es importante resaltar que, en la práctica contable, resulta muy útil llevar un Command exhaustivo del pago de facturas y de la recepción de estos materiales, ya que de esta forma se podrá verificar que no existan discrepancias entre la cantidad de materiales recibidos y su correspondiente factura.
Si eres un contribuyente que ofrece el servicio público de caminos o puentes, y por ello realizas el cobro por cruce carretero o peaje incluyendo los servicios públicos concesionados, se sugieren las siguientes claves de productos y servicios que podrás registrar en las facturas que emitas.
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Si el saldo es cero o acreedor, indica que no hay materiales disponibles articulos de oficina basicos o que se han consumido en exceso.
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Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y caype material de oficina y artículos de papelería que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan papeleria articulos escolares y de oficina para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.
Este enfoque asegura que los gastos se reconozcan en el período contable correspondiente, siguiendo los principios tienda articulos de oficina de la contabilidad.
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Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes: